FAQ pour les frais de déplacement liés à un entretien

Si vous avez été sélectionné pour un entretien à EUMETSAT, vous devrez probablement organiser votre transport jusqu’à notre siège de Darmstadt.

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes.

Question : Quand puis-je prétendre à un remboursement de mes frais de déplacement ?

Réponse : Vous pouvez prétendre au remboursement des frais que vous encourez pour vous rendre à un entretien d’embauche au siège d’EUMETSAT (Remarque : ceci ne s’applique pas aux employés d’EUMETSAT).

Question : Quels frais sont remboursés ?

Réponse : EUMETSAT rembourse les frais suivants :

  • Billets d’avion/train/ferry ;

  • Tickets de bus/tramway ;

  • Taxi, s’il n’existe pas de transports en commun adaptés ;

  • Péages et parking d’aéroport ;

  • Voiture particulière sur la base d’un coût au kilomètre calculé pour l’itinéraire le plus rapide. Si vous envisagez de vous rendre à l’entretien en voiture particulière, veuillez vous enquérir auparavant de l’indemnité au kilomètre.

Question : Que signifie « indemnité journalière » ?

Réponse : Tous les candidats invités à un entretien (à l’exception des employés d’EUMETSAT) domiciliés à plus de 50 km du siège d’EUMETSAT peuvent percevoir une indemnité journalière. Son montant est révisé chaque année, en sus des autres frais encourus. Vous n’êtes pas tenu de justifier les dépenses effectuées en fournissant des reçus (toutefois, nous vous invitons à consulter le point ci-dessous relatif aux reçus des frais de déplacement).

Question : Puis-je obtenir un remboursement de mes frais d’hôtel ?

Réponse : EUMETSAT ne rembourse pas les frais d’hôtel en tant que tels. Toutefois, si vous vous trouvez dans l’impossibilité d’effectuer l’aller et retour pour un entretien dans la même journée, votre indemnité journalière pourra être doublée, ce qui devrait suffire à couvrir une nuit d’hôtel et divers autres frais.

Question : Les frais de location de voiture sont-ils remboursés ?

Réponse : Non.

Question : Les dépenses alimentaires sont-elles remboursées ?

Réponse : Non, elles sont incluses dans l’indemnité journalière.

Question : Les frais de modification de billet sont-ils remboursés si je change mon/mes vol(s) ?

Réponse : Si le changement est imputé à EUMETSAT suite à des réarrangements d’horaires internes, les frais encourus vous seront remboursés. Si la modification est de votre propre fait, les frais seront à votre charge.

Question : Quel est l’aéroport le plus proche d’EUMETSAT ?

Réponse : L’aéroport international de Francfort, situé à seulement 30 minutes en voiture, est le plus proche du siège d’EUMETSAT.

Question : Puis-je atterrir dans d’autres aéroports ?

Réponse : Dans certains cas, il est plus pratique de choisir l’aéroport de Francfort Hahn. Si vous envisagez cette solution, veuillez contacter l’équipe chargée du recrutement avant de réserver afin de clarifier vos droits.

Question : De quelle manière le remboursement sera-t-il effectué ?

Réponse : Vous devrez remettre les billets, reçus et cartes d’embarquement originaux à l’équipe de recrutement d’EUMETSAT dès votre arrivée le jour de l’entretien, ainsi que vos coordonnées bancaires, y compris les codes IBAN et SWIFT/BIC si votre banque n’est pas située en Allemagne. Pour le retour, veillez à conserver tous les billets, cartes d’embarquement et reçus originaux et envoyez les ensuite à l’équipe de recrutement. Dès réception de l’ensemble des documents, les informations seront transmises au Service Finances pour paiement.

Question : Quelle est l’échéance du remboursement ?

Réponse : En général, le paiement est effectué en deux à trois semaines à compter du jour où tous les documents sont transmis au Service Finances pour paiement.

Question : Qui puis-je contacter en cas de demande d’informations complémentaires ?

Réponse : Si vous avez été invité à un entretien, l’équipe de recrutement d’EUMETSAT, qui sera votre contact permanent, se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Disponible aussi en:  English - Français - Deutsch

 
We use essential cookies to ensure that we give you the best experience on our website. To analyse website traffic we also use third-party performance cookies. If you are ok with the use of essential as well as non-essential cookies, please select Accept & Continue. Instructions on how to prevent the use of non-essential cookies are available under our Terms Of Use, or simply select Decline Cookies.